WINWIN 打包勝利|揪團活動

個人資料蒐集、處理及利用告知事項

更新日期:

觀點數位科技有限公司(以下稱「本公司」)為辦理 WINWIN 打包勝利揪團活動,向您說明個人資料的蒐集、處理、利用方式,以及您可行使的權利。請於發起團報、加入團報或登記候補前閱讀。

一、蒐集者與聯絡方式

蒐集者:觀點數位科技有限公司(WINWIN 打包勝利)
活動網站:WINWIN 打包勝利官網
聯絡方式:WINWIN 官方 LINE

二、蒐集及使用目的

本公司於辦理揪團活動所需範圍內使用資料,包括受理開團、跟團及候補登記,管理成團進度和名單,查核重複登記、會員資料、班別及優惠資格,寄送活動通知和核發折扣碼,以及處理客服、退出、遞補及爭議。相關資料也用於維護表單與網站安全,以及統計活動使用情形。

三、蒐集的資料類別與來源

  • 家長及聯絡資料:您在表單填寫的暱稱、手機號碼、Email,以及是否公開團員暱稱的選擇。
  • 孩子及選課資料:由填表家長或經授權的照顧者提供的孩子姓名,以及所選校區、營隊或職人課程、梯次等班別資料。
  • 活動及優惠紀錄:團報與申請識別資訊、團報類型、登記時間、截止日、名額、登記或候補狀態,以及會員與班別核對、優惠金額、折扣碼、有效期限和寄送紀錄。辦理優惠查核時,經授權人員可記錄核對或付款狀態。
  • 技術及活動來源資料:表單安全驗證資訊、防止短時間重複送出的識別值及計次紀錄。從含活動來源標記的連結進入並登記時,系統可能保存來源、媒介或活動標記。網站及主機服務也可能產生 IP 位址、瀏覽器及連線時間等技術紀錄。
  • 主動洽詢資料:您透過客服提供的團報編號、問題內容及處理所需資訊。

本活動不要求提供 LINE 帳密、好友名單、聊天內容、孩子的身分證字號或付款卡號。

四、資料利用期間、地區、對象及方式

  • 期間:自資料提供或產生起,於活動管理、優惠核發、客服及爭議處理所需期間內利用。活動截止不代表資料立即自動刪除。若依法須保存或仍有處理爭議等必要,僅於必要範圍及期間內保留;保存目的消失且無其他合法保存必要時,依法刪除或停止處理、利用。備份依備份管理作業處理。
  • 地區:以臺灣為主要利用地區。網站託管、電子郵件、備份或網站分析等服務可能涉及境外處理,地區依實際使用的服務及其運作安排而定。
  • 對象:本公司經授權的活動、客服及系統維護人員,以及受委託提供網站、主機、郵件、備份或相關技術服務的業者。依法有權要求提供資料的機關,得於法定範圍內取得資料。一般訪客可瀏覽的資料限於下節所述公開內容。
  • 方式:以網站、電子郵件、客服及必要的人工核對方式處理及利用。本公司不會將參與揪團視為同意接收其他行銷訊息。

五、公開團報頁與分享

開放中的團報可能出現在「找團加入」頁,個別團報頁也可透過連結瀏覽。公開資訊包括團名(含團長暱稱)、團報類型、截止日、成團門檻、登記進度及團報優惠資訊;同班團另會顯示該團的校區、課程及梯次。

公開團員名單會顯示團長暱稱、已加入團員的名額,以及已勾選公開的團員暱稱;未勾選者以團員編號顯示。候補不列入公開成團名單及成團進度。家長手機、Email、孩子姓名及個別折扣碼不會顯示在公開頁。

公開連結與頁面可能被轉傳、截圖或留存。請勿在暱稱或您自行編輯的分享文字中填入孩子全名、電話、Email、折扣碼或其他不宜公開的資料。

六、表單安全、網站分析及通知

揪團表單使用安全驗證和送出次數限制。活動頁可提供開團、跟團、候補或複製分享連結等操作事件,供網站統計使用;這些活動事件不包含姓名、手機或 Email。網站如使用分析或廣告工具,相關 Cookie 與資料處理依官網實際使用的服務及其告知辦理。

本公司可能寄送與團報進度或優惠有關的通知。成團且完成資格核對後,折扣碼將寄至符合資格的登記人所填寫的 Email。若未收到通知,請先檢查垃圾郵件匣,或聯絡官方 LINE 查詢。

七、您的權利及行使方式

依個人資料保護法,您可就本人資料申請查詢或閱覽、取得複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用,以及刪除。參與活動不影響您依法行使上述權利。

請透過 WINWIN 官方 LINE 註明「揪團活動個資申請」,並提供團報連結或團名(如有)及申請事項。本公司將在必要範圍內確認身分或代理權限,並依法處理。請勿主動傳送密碼或不必要的身分證件。若依法須保留部分資料,或停止處理、刪除會影響登記、資格查核或優惠通知,本公司將說明原因及影響。

八、是否提供資料的選擇

您可以自行決定是否參與。若未提供必要的聯絡及孩子選課資料,或未勾選表單的個資告知同意,將無法完成開團、跟團或候補登記。若所填聯絡資料有誤,可能無法核對會員資料、寄送通知或核發優惠。跟團者不公開暱稱,不影響登記。您仍可瀏覽公開活動資訊。

九、兒童資料及本告知的適用範圍

請由孩子的家長、法定代理人或經適當授權的人填寫資料,並先向相關當事人說明本告知。請勿讓孩子自行登記,也請勿提供與本活動無關的兒童個資。

本告知適用於 WINWIN 揪團活動。後續在會員網站正式報名、下單或付款所提供的資料,依該流程另行提供的告知處理。若本活動的資料用途有實質變更,本公司會更新告知,並於依法需要時另行告知或取得同意。

個資或活動問題,請聯絡 WINWIN 打包勝利官方 LINE。